各二级学院(部)、处(室)：
为进一步规范学校科研项目管理，督促项目负责人按期保质完成研究任务，根据《南京机电职业技术学院科研项目管理办法》（南机电院〔2025〕39号）规定，学校决定对2024年立项的两年期项目、2025年立项的一年期项目，以及2023年立项的两年期延期项目、2024年立项的一年期延期项目开展结项检查。现将有关事项预通知如下：
一、 结项评审时间
2026年11月中下旬（具体时间另行通知）
二、结项材料
（一）材料准备
2026年校级科研项目结项报告书（附件1，以下简称《结项报告书》）；
2026年在研校级项目拟结项一览表（附件2，以下简称《一览表》）；
2026年校级科研项目结项成果的应用情况（附件3，以下简称《应用情况》），填写时请每项成果填写一行，并可参考工作表《填写示例》及《填表说明》；
研究成果：论文、研究报告及其他成果。研究报告字数要求：一般项目、指导类项目不少于6000字，重点项目不少于8000字。研究成果须满足以下要求：一般项目、指导类项目至少发表1篇省级期刊论文，重点项目至少发表1篇核心期刊论文，且论文须已正式见刊。
（二）结项评审
现场汇报及答辩；
项目负责人PPT汇报5分钟，并接受评委现场提问3分钟。
（三）汇报要求
项目汇报应重点阐述研究内容、研究方法、研究成果及研究成果实际应用及转化情况。
三、其它事宜
1.2023年立项的两年期项目和2024年立项的一年期项目：若项目已完成研究，请认真准备结项材料，正常参加本次结项汇报；若项目尚未完成研究，请填写《南京机电职业技术学院科研项目变更申请表》（附件5，以下简称《变更申请表》）申请撤项，并于2026年11月6日前将《变更申请表》纸质版一式两份提交至科研及校企合作处。
2.2024年立项的两年期项目和2025年立项的一年期项目：如不能按时结项，请填写《变更申请表》（附件4）申请延期，并于2026年11月6日前将《变更申请表》纸质版一式两份提交至科研及校企合作处。
3.根据《南京机电职业技术学院科研工作管理办法》（机电学院〔2012〕19号）规定，凡立项的校级项目被撤销后，项目负责人两年内不得作为项目负责人申报学校科研项目；凡立项的校级项目延期不得超过1年。
4. 结项材料提交：
（1）项目负责人请于2026年11月6日前将结项材料提交至所在部门，需提交结项材料如下：
电子版材料以压缩包形式（命名方式：教师姓名+部门名称+选题大类+项目名称）提交，包括结项报告书、一览表、2026年校级科研项目结项成果的应用情况、结项PPT、研究成果电子稿（研究报告、论文扫描件及其他成果）等。
纸质版材料：结项报告书、研究报告、论文复印件一式两份，其他研究成果佐证材料装订成册一式一份。
（2）各部门对本部门结项材料进行初审后，于2026年11月10日前统一将上述结项材料电子版发送至邮箱17004@nimt.edu.cn，纸质版提交至科研及校企合作处。
科研及校企合作处
2026年10月16日
